Techniques d'accueil et transmission d'informations
Que ce soit en accueil direct ou au téléphone, chaque situation demande une approche spécifique. Pour l'accueil physique, tu dois saluer rapidement, orienter vers la bonne personne et savoir faire patienter avec courtoisie.
L'accueil téléphonique suit des règles précises : répondre avant la troisième sonnerie, se présenter clairement, et toujours noter les informations importantes. C'est comme suivre une recette de cuisine !
Pour la transmission orale d'informations, la préparation est essentielle. Renseigne-toi sur ton public, prépare un plan et entraîne-toi. Pendant ta présentation, reste clair et surveille ton paralangage (gestes, posture, ton de voix).
💡 Important : Tous ces moyens et méthodes ont un seul but : permettre à l'usager de se sentir en confiance et bien informé, tout en donnant une image positive de ta structure.